Trung tâm Tiệc cưới

Tọa lạc tại vị trí đắc địa: số 15 đường Đồng Khởi - Phường Tân Tiến - Thành phố Biên Hòa - Tỉnh Đồng Nai. Được xây dựng trên diện tích hơn 6000m2 cùng mới lối kiến trúc sang trọng, tinh tế theo phong cách châu Âu hiện đại.

Trung tâm Tiệc cưới & Hội nghị Eros Palace Đồng Nai

Địa Chỉ : Số 15, Đường Đồng Khởi, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

Điện Thoai : 061 3999922

Với 02 sảnh tiệc chính có sức chứa cùng lúc hơn 1,500 khách là địa điểm hoàn hảo cho những buổi tiệc cưới sang trọng và hoành tráng, những buổi hội nghị - sự kiện chuyên nghiệp và đáng nhớ. Cùng với hệ thống âm thanh, ánh sáng đèn trang trí sân khấu tiệc cưới hiện đại, đội ngũ nhân viên nhiệt tình năng động, đội ngũ bếp chuyên nghiệp tay nghề cao, EROS PALACE hứa hẹn sẽ mang lại sự hài lòng cho mọi đối tượng khách hàng, kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Trong những năm gần đây, sự ra đời của nhiều nhà hàng tiệc cưới mang đến nhiều lựa chọn hơn về địa điểm tổ chức ngày trọng đại cho các cô dâu chú rể tương lai.

Việc cân nhắc đặt tiệc cưới ở đâu tuy chỉ là một trong rất nhiều yếu tố cần chuẩn bị trước ngày cưới nhưng lại là điểm then chốt cần được các cặp đôi đầu tư nhiều thời gian. Một sự lựa chọn đúng sẽ mang đến cho bạn một thực đơn chất lượng, đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, không gian đẹp và trên hết là sự hài lòng cho các vị khách mời.

Sau đây là 9 kinh nghiệm đặt tiệc cưới đã được đúc kết bởi nhiều cặp đôi, giúp bạn dễ dàng cân nhắc hơn khi chọn cho mình một nhà hàng ưng ý:

1. Vị trí của nhà hàng mà bạn chọn đặt tiệc cưới có thuận tiện cho cả hai bên gia đình không?

Đối với các tiệc cưới tổ chức buổi tối hoặc vào mùa mưa thì địa điểm của nhà hàng đóng vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Sẽ thật bất tiện cho các vị khách mời khi diện những bộ cánh đẹp đến chung vui cùng bạn nhưng lại phải đi quá xa dưới trời mưa hay đối mặt với những trận kẹt xe không dứt vào giờ tan tầm. Khi lên danh sách những địa điểm đặt tiệc cần tìm hiểu, bạn nên ưu tiên chọn các nhà hàng nằm trên tuyến đường lớn, tại trung tâm thành phố hoặc khu vực lân cận và tốt nhất nên có bản đồ hướng dẫn đường đi cho khách in vào thiệp mời.

2. Sảnh tiệc bạn chọn có sức chứa phù hợp với số bàn đặt dự kiến không?

Nếu đã nhiều lần dự tiệc cưới tại TP.HCM, chắc hẳn bạn từng lâm vào hoàn cảnh phải ngồi ở những góc sảnh chật chội hay tệ hơn là đến trễ và nhìn thấy nhân viên phục vụ chạy đôn đáo sắp xếp chỗ ngồi cho khách. Không riêng bạn, mà bất kì khách mời nào cũng sẽ phật lòng nếu phải dự tiệc trong không gian quá chật. Khi đặt tiệc cưới, bạn đừng quên chọn sảnh lớn hơn số khách mời thực tế một cách vừa phải để không gian trong ngày cưới của bạn vừa rộng rãi mà cũng không quá loãng. Đừng quên hỏi nhà hàng về sơ đồ xếp bàn trong sảnh để bạn ghi chú và sắp xếp sơ đồ chỗ ngồi cho họ hàng, bạn bè một cách hợp lý.

3. Giá thực đơn tiệc cưới của hàng đã bao gồm thức uống hay chưa?

Một số nhà hàng khi công bố giá thực đơn thường không bao gồm thức uống. Do đó các cô dâu chú rể không nên chỉ hỏi về giá để quyết định đặt tiệc cưới ở đâu mà nên tìm hiểu kỹ giá thực đơn khi cộng thêm phí thức uống là bao nhiêu. Nhà hàng tính phí phụ thu ra sao nếu bạn mang thức uống từ bên ngoài vào?

Mặt khác, một số nhà hàng công bố giá thực đơn tuy cao nhưng lại bao gồm rất nhiều các dịch vụ tặng kèm khác như ban nhạc, lễ tân, cổng hoa... Vì vậy, nếu bạn muốn chọn chỗ đặt tiệc cưới dựa trên tiêu chí là chi phí, đừng quên cộng dồn lại mọi khoản chi cho thức ăn, nước uống, dịch vụ cần mua thêm và thậm chí cân nhắc giữa các khuyến mãi giữa các nhà hàng với nhau để đưa ra so sánh chính xác.

4. Khi đã đặt tiệc cưới, nhà hàng có cho bạn dùng dịch vụ bàn ăn thử không?

Không thể phủ nhận món ăn góp phần gần như quan trọng nhất quyết định sự hài lòng của các vị khách mời trong ngày vui của bạn. Đứng trước danh sách dài những món ăn nghe rất “kêu” mà nhà hàng giới thiệu, các bạn trẻ đi đặt tiệc cưới thường bối rối và lựa chọn hầu hết theo cảm tính. May mắn rằng nhiều điểm đặt tiệc cưới hiện nay đã có dịch vụ bàn ăn thử dành cho khách hàng đã đặt cọc. Sau khi ăn thử, bạn sẽ được ghi lại góp ý về món ăn nên thay đổi cách nêm nếm sao cho vừa khẩu vị, hoặc cũng có thể thay đổi món. Văn bản ghi chú này cần có chứ ký xác nhận của nhà hàng để đảm bảo thực đơn bạn đặt sẽ được chế biến như ý.

5. Với số bàn đặt của bạn, nhà hàng dành cho bạn những ưu đãi trong tiệc cưới như thế nào?

Nhìn chung, các nhà hàng tiệc cưới hiện nay cung cấp những dịch vụ ngày cưới như hoa trang trí bàn tiệc, phông nền cho sân khấu, tháp ly, bánh cưới, sổ ký tên…tương đối giống nhau. Điểm khác biệt là mỗi nhà hàng đưa ra định mức các dịch vụ tặng kèm nhiều ít khác nhau tuỳ vào số bàn mà bạn đặt. Vì vậy, bạn nên lấy về bảng ưu đãi tiệc cưới để biết mình cần phải chi thêm những khoản nào cho các dịch vụ tiệc cưới cần thiết chưa được tặng. Một số nhà hàng tiệc cưới tính thêm phí phụ thu khi bạn muốn mang dịch vụ trang trí hoặc giải trí từ bên ngoài vào. Đây cũng là điểm bạn nên lưu ý để cân đối ngân sách.

6. Không gian chung quanh nơi đón khách và sảnh đặt tiệc cưới của bạn ra sao?

Sẽ không vị khách nào cảm thấy dễ chịu khi chụp ảnh lưu niệm với bạn trong không gian quá đông đúc hoặc một hành lang cũ không được chăm sóc tươm tất. Khi đặt tiệc cưới, bạn nên lưu ý đến không gian chung quanh nhà hàng vì chúng đóng vai trò là ấn tượng đầu tiên cho các vị khách mời về buổi tiệc. Đừng chỉ chú ý đến những yếu tố bên trong sảnh mà bỏ qua các chi tiết nhỏ khác có thể ảnh hưởng đến ngày cưới như khu vực đón khách có đẹp, sạch sẽ và riêng biệt với các tiệc cưới khác không? Địa điểm giữ xe của nhà hàng có rộng rãi và tiện lợi khi trời có mưa hay không?

7. Kinh nghiệm nào giúp đánh giá cung cách phục vụ của nhân viên nhà hàng ngay từ buổi đầu đến đặt tiệc cưới?

Không nhất thiết bạn đã từng dự tiệc cưới tại nhà hàng mới biết cung cách phục vụ ra sao. Một cách đơn giản để đưa ra đánh giá là hãy chú ý đến các nhân viên tiếp đón bạn, cách hành xử của người quản lý, nhân viên mở cửa sảnh tiệc cho bạn tham quan. Bạn hoàn toàn có thể chủ động tiếp xúc, hỏi chuyện với họ để phần nào đoán biết mức độ nhiệt tình, chuyên nghiệp và ý thức của nhân viên nhà hàng. Chỉ cần một chút tinh ý, bạn sẽ nhận ra đâu là nơi bạn có thể yên tâm đặt tiệc cưới của mình.

8. Hệ thống âm thanh ánh sáng của nhà hàng ra sao?

Đừng bao giờ xem thường yếu tố âm thanh ánh sáng khi đi đặt tiệc cưới. Hãy thử tưởng tượng suốt hơn 2 tiếng trong sảnh tiệc với hệ thống âm thanh chất lượng kém sẽ gây khó chịu cho khách dự tiệc như thế nào? Đặc biệt khi hai bạn dự định sẽ song ca một bài trước khi làm lễ nhưng chiếc micro lại liên tục “hú” phụ hoạ? Ánh sáng trước khu vực đón khách và trong sảnh tiệc có đủ mạnh để bạn có những tấm ảnh đẹp nhất trong ngày cưới?

Mỗi nhà hàng có mức độ đầu tư cho hệ thống âm thanh ánh sáng khác nhau. Nếu bạn đã ưng ý với sảnh tiệc và không gian thì nên tận dụng luôn buổi đi dạo xem sảnh để kiểm tra chất lượng âm thanh ánh sáng của nhà hàng trước khi đặt tiệc.

9. Chi tiết về điều khoản thanh toán và các chi phí phát sinh trong hợp đồng đặt tiệc cưới?

Trong ngày vui, không ai muốn xảy ra bất đồng về việc thanh toán với nhà hàng. Khi đã chọn được nơi vừa ý, nên cẩn thận đọc thật kỹ các điều khoản trong hợp đồng. Đặc biệt là các đợt thanh toán có phù hợp với bạn không, việc giữ giá cố định cho thực đơn của bạn từ thời điểm đặt tiệc cưới đến lúc tổ chức có được câm kết hay không

Tư vấn hội nghị

Tổ chức hội nghị khách hàng thành phố Biên Hòa

Một cuộc họp công ty hay một lớp đào tạo đều có thể trở thành dịp nảy sinh nhiều ý tưởng đột phá, làm khởi sắc bức tranh tài chính hoặc đem đến cơ cấu hoạt động hiệu quả hơn cho doanh nghiệp. Trong đó, hội nghị khách hàng đóng một vai trò tối quan trọng để thiết lập nên mối quan hệ bền vững và sự thông hiểu cần thiết giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Đặc biệt là những doanh nghiệp tại các thành phố lớn như Hà Nội hay TPHCM thì hội nghị khách hàng thành công hay không là một trong những nhân tố để đánh giá sự cạnh tranh trên thị trường, cũng như việc xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp.

Để tổ chức chu đáo cho buổi hội nghị, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

1. Chọn chủ đề thích hợp để tổ chức hội nghị khách hàng

Khảo sát để tìm ra điều mà khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp quan tâm nhất không bao giờ là thừa để giúp bạn có quyết định sáng suốt cho chủ đề của hội nghị.

Chủ đề được ví như linh hồn của sự kiện, nếu một chủ đề hấp dẫn nhưng lại thu hút đối tượng không phải là khách hàng mục tiêu của bạn thì hội nghị cũng sẽ không mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Sau khi cân nhắc rõ nội dung chủ đề, đừng quên đầu tư suy nghĩ cho một tên gọi ấn tượng hoặc thực tế nhất để khách hàng dễ dàng ghi nhớ để tiếp thu thông điệp của chương trình.

2. Dành nhiều thời gian để thông suốt mọi chi tiết với diễn giả/ người phát ngôn hay khách mời

Sai sót thường gặp phải trong các buổi hội nghị khách hàng là việc kiểm soát thời gian kém. Diễn giả hay khách mời có thể mất nhiều thời gian cho những thông tin trao đổi ngoài dự kiến trong hội nghị. Nếu ban tổ chức không biết cách khéo léo kiểm soát thời lượng bằng việc chủ động kết luận lại thông tin vào thời điểm thích hợp, hoặc ra hiệu cho diễn giả kết thúc vấn đề, thì hội nghị khách hàng rất có thể sẽ bị kéo dài quá giờ và gây mệt mỏi cho khách mời.

Tại TPHCM, nơi diễn ra hội nghị khách hàng với mật độ dày đặc, bạn lại cần biết thêm cách chăm sóc cho diễn giả của chương trình bằng việc đưa đón, sắp xếp nơi lưu trú thuận tiện và đẳng cấp hay các nhà hàng phù hợp dành cho diễn giả.

Ngoài ra, thông tin về bản thân diễn giả cũng là một yếu tố không thể thiếu để bạn có thể công bố đến các khách hàng của mình nhân vật chính của hội nghị là ai. Điều này góp phần rất lớn làm nên tiếng nói của chương trình và thu hút sự quan tâm của khách hàng.

3. Tìm kiếm địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng phù hợp

Khi tổ chức hội nghị khách hàng tại TP. Biên Hòa, bạn có thể chọn khách sạn hoặc một số trung tâm hội nghị chuyên nghiệp để được tư vấn chu đáo nhất. Nếu tổ chức tại khu vực trung tâm quận 1 với số lượng khách trung bình khoảng 200 – 300 khách mời, bạn có thể chọn các khách sạn. Trong trường hợp hội nghị của bạn có quy mô lớn hơn, một trong các trung tâm hội nghị chuyên nghiệp, gần với trung tâm thành phố Biên Hòa bạn nên tham khảo là Eros Palace.

Khi chọn lựa địa điểm chuyên dụng để tổ chức hội nghị khách hàng, bạn sẽ không phải lo lắng về hệ thống âm thanh ánh sáng hay đội ngũ nhân viên. Cũng như bạn không cần quá lo lắng về ngân sách vì hội nghị trọn gói tại các trung tâm này có nhiều mức giá khá linh động để thích ứng với từng quy mô doanh nghiệp.

4. Làm checklist các vật dụng cần có trong hội nghị

Checklist sẽ giúp bạn kiểm soát tốt mọi thứ trong hội nghị. từ khâu tổ chức, thi công set up đến kịch bản hội nghị, hãy hình dung toàn bộ sự việc như một đoạn phim trong đầu và liệt kê tất cả các hạng mục phải có: giấy tờ, bút viết, flip chart, micro dự phòng, dây nối từ các thiết bị như màn chiếu, laptop v.v……

Không chỉ bạn mà nhiều người trong nhóm cần xem và duyệt qua danh sách này để đảm bảo mọi công đoạn tổ chức hội nghị khách hàng đều được thông suốt.

5. Truyền thông cho sự kiện

Có ba yếu tố cần lưu ý khi truyền thông cho hội nghị khách hàng: thời điểm truyền thông, cách thức truyền thông và kênh truyền thông hiệu quả.

Về thời điểm truyền thông cho hội nghị khách hàng, phù hợp nhất là 3 tuần đến một tháng trước khi diễn ra hội nghị. Nếu trễ hơn, như bạn đã biết, việc kiểm soát lượng khách sẽ khó khăn dẫn đến nhiều bất cập về ngân sách hoặc sơ sót trong chuẩn bị. Nếu sớm hơn cũng không hẳn đã tốt vì có thể khách hàng cảm thấy thời gian còn quá xa nên chưa đăng ký, sau đó có thể quên không đăng ký nữa.

Về cách thức truyền thông, tuỳ vào đối tượng khách mời, nếu khách hàng của bạn là các đối tượng như chủ doanh nghiệp hay quản lý cấp cao, bạn nên phối hợp gửi email, thư mời và cả gọi điện trực tiếp mời tham dự.

Một số kênh truyền thông hội nghị khách hàng hiệu quả: mass mailling, báo chí, diễn đàn, mạng xã hội, các trang web chuyên đăng về hội nghị - hội thảo